在留学人员集中的国家，使、领馆设立教育处（组），配有专职干部负责留学人员的工作；在留学人员少的国家，由使、领馆指定干部兼管（一般是文化处）。国家公派留学人员的行期一旦确定，可与有关驻外使、领馆联系。在可能的条件下，我驻外使（领）馆接到电传后，一般会派车到机场迎接我留学人员（或委托留学生联谊会接待）。有的接回教育处（组）所在地小住，交待注意事项办理有关手续，有的在机场交待完注意事项放生活费以后帮助转机（或火车，或公共电、汽车）达目的地。如因故无人迎接者，可打电话与使、领馆联系或乘车到使、领馆报到（或与当地留学生组织联系）。赴加拿大、德国的留学人员要自己乘车直接到留学生联谊会。单位公派，使馆一般不接，由自己与接待单位联系。

如果留学人员直接到达学习或工作单位者，到后要及时与使、领馆教育处（组）或负责留学生工作的同志联系、报到，并将“报到证”交使、领馆教育处（组）。并及早与当地留学人员组织取得联系。

许多国家都要求入境的外国人在入境一周（有的一月）内到当地警察局办理登记手续，领取居留证（或身份证），有的还要求居留证心须随身携带（如不带，查出要罚款）。离境时，要求注销，并办理出境签证手续。到达后务必询问清楚，并及时办理有关手续。